Servietten für Messen bedrucken: die Frage vor dem Logo
Wer Servietten für Messen bedrucken lässt, schickt meist zuerst das Logo. Das ist die zweite Frage.
Die erste lautet anders.
Was hält der Besucher in der anderen Hand?
Ein Espresso, ein Glas Sekt, eine Brezel oder einen Teller mit warmem Essen. Davon hängt ab, wie groß die Serviette sein muss und wie viele Sie brauchen. Sogar die Wahl des Drucks hängt daran.
Und dann gibt es noch ein zweites Problem. Der Messetermin verschiebt sich nicht. Die Hallen öffnen pünktlich, ob Ihre Kartons da sind oder nicht.
Deshalb finden Sie unten auch einen Terminplan, rückwärts gerechnet vom Aufbautag. Mit ihm sehen Sie, wie früh Sie freigeben müssen. Und wie viel Rabatt der frühe Termin bringt.
Servietten für Messen bedrucken: was gehört auf den Stand?
Für den Stand eignet sich meist die Cocktailserviette mit 20×20 cm, offen gemessen. Napki druckt sie im Vierfarbdruck ab 20 Stück und im Deluxe-Verfahren ab 100 Stück. Die Lieferung dauert 10 Werktage (Montag bis Freitag) ab Freigabe. Der Versand kostet 50 € zzgl. MwSt. pro Paket.
Das passt zu Kaffee, Sekt und Fingerfood. Sobald es warmes Essen auf dem Teller gibt, reicht das kleine Format nicht mehr.
Nach dem Stand richtet sich also das Format:
| Was es am Stand gibt | Format (offen) | Warum |
|---|---|---|
| Kaffee, Wasser, Sekt | 20×20 cm Cocktail | Passt neben den Becher |
| Fingerfood, Brezeln, Süßes | 20×20 oder 24×24 cm | Etwas mehr Fläche für fettige Finger |
| Warme Snacks im Stehen | 24×24 oder 30×30 cm | Hält mehr aus, bleibt handlich |
| Business-Lunch am Stand | 33×33 cm | Das vielseitigste Format |
| Abendessen, Ausstellerabend | 40×40 cm Tafel | Wirkt festlich auf dem gedeckten Tisch |
Vorsicht beim Begriff “20×20”. Er kann die Cocktailserviette meinen (20×20 cm offen). Er kann aber auch die große Tafelserviette meinen (40×40 cm offen, 20×20 cm gefaltet). Nennen Sie immer das offene Maß. Alle Maße stehen im Leitfaden zu Serviettengrößen.
Größere Firmenveranstaltungen außerhalb der Messe behandelt unser Beitrag zu Servietten als Werbeträger für Firmenevents.
Welcher Druck passt zu Ihrem Logo auf der Messe?
Die Farben Ihres Logos entscheiden. Ein Logo mit ein oder zwei Farben gehört in den Deluxe-Druck. Mehrere Farben, Verläufe oder Fotos gehören in den Vierfarbdruck.
| Ihr Motiv | Druck | Mindestmenge | Klischee |
|---|---|---|---|
| Logo in 1 Farbe | Deluxe 1 Farbe | 100 Stück | 42,69 € einmalig |
| Logo in 2 Farben | Deluxe 2 Farben | 100 Stück | 85,38 € einmalig |
| Mehrfarbiges Logo oder Verlauf | Vierfarbdruck | 20 Stück | keines |
| Foto oder Illustration | Vierfarbdruck | 20 Stück | keines |
Ein wichtiger Punkt für die Standfarbe: Der Vierfarbdruck ist nur auf weißen Servietten möglich. Soll die Serviette selbst in Ihrer Hausfarbe sein, brauchen Sie Deluxe. Mehr dazu auf der Seite zum Deluxe-Druck und zum Vierfarbdruck.
Für das Klischee lohnt der Blick nach vorn. Es wird nur beim ersten Auftrag berechnet und gilt für dieses Design und diese Druckgröße. Wer mehrmals im Jahr ausstellt, bestellt vor jeder Messe nach, ohne neues Klischee.
Was sollte auf der Messeserviette stehen?
Ihr Logo und höchstens ein Gedanke. Am Stand liest niemand einen Absatz, schon gar nicht beim Kauen.
Die Fläche ist klein, wenn die Serviette gefaltet ist. Bei der Cocktailserviette sind das 10×10 cm. Drei Varianten funktionieren:
- Nur das Logo: ruhig und auch nach der Messe noch passend.
- Logo und Standnummer: hilft auf großen Messen. Gilt allerdings nur für eine Veranstaltung.
- Logo und QR-Code: führt zum Produkt oder zur Terminbuchung. Testen Sie den Code im Entwurf mit dem Handy.
Der zweite Punkt kostet leicht Geld. Bedruckte Reste mit der Standnummer von diesem Jahr nützen im nächsten nichts. Lassen Sie alles Datierte weg, wenn Sie Übermengen wiederverwenden möchten.
Den ersten Entwurf sehen Sie kostenlos innerhalb von 24 Stunden. Zwei Korrekturschleifen sind inklusive. Ideen für weitere Einsätze im Unternehmen finden Sie auf der Seite zu Servietten mit Logo.
Wollen Sie das Papier vor der Messe prüfen? Das kostenlose Musterpaket enthält fünf Servietten in verschiedenen Ausführungen und kommt in 48 bis 72 Stunden. Die Servietten sind gratis, den Versand zahlt der Empfänger.
Wie viele Servietten braucht ein Messestand?
Rechnen Sie Gäste mal Servietten mal Messetage. Für Kontakte von ein bis zwei Stunden nennen wir 2 bis 3 Servietten pro Gast. Am Stand bleiben Besucher meist kürzer, darum können Sie niedriger ansetzen.
Eine Beispielrechnung mit angenommenen Zahlen:
| Rechenschritt | Wert |
|---|---|
| Besucher mit Bewirtung pro Tag | 150 |
| Servietten pro Besucher | 2 |
| Messetage | 3 |
| Bedarf gesamt | 900 Stück |
Ihre eigene Besucherzahl aus dem Vorjahr ist besser als jede Annahme. Notieren Sie dieses Mal den Verbrauch pro Tag. Bei der nächsten Messe wissen Sie es dann genau.
Eine Stelle sollten Sie noch prüfen: die Mengenstaffel. Unsere Stückpreise fallen in Stufen. Im Beispiel liegt die Stufe von 1.000 Stück nur wenig über dem Bedarf. In der Tarifliste kostet sie im Vierfarbdruck 20×20 cm, 2-lagig, deutlich weniger als das Doppelte der Stufe von 500 Stück. Fragen Sie daher im Angebot immer nach der nächsten Stufe.
Bis wann müssen Sie vor der Messe freigeben?
Rechnen Sie vom Tag an zurück, an dem Ihr Team die Kartons mitnimmt. Für den Standardtarif geben Sie zwei Wochen vorher frei. Sechs Wochen vorher bringt den höchsten Terminrabatt.
Ein Rechenbeispiel. Ihre Messe beginnt am Dienstag, 2. März 2027. Ihr Team will die Ware am Montag, 22. Februar, im Büro haben. So liest sich der Kalender:
| Freigabe des Entwurfs bis | Lieferzeit | Rabatt auf das Produkt |
|---|---|---|
| Montag, 11. Januar 2027 | 30 Werktage | 15 % |
| Montag, 25. Januar 2027 | 20 Werktage | 10 % |
| Montag, 1. Februar 2027 | 15 Werktage | 5 % |
| Montag, 8. Februar 2027 | 10 Werktage | Standardtarif |
Gezählt werden nur Montag bis Freitag. Samstage zählen nicht.
Messeteilnahmen stehen meist viele Monate vorher fest. Gerade deshalb ist der frühe Termin hier leicht zu erreichen. Das Motiv steht, die Besucherzahl ist grob bekannt, und der Rabatt gilt für die ganze Menge.
Ist der Termin doch verpasst, bleibt die Expressproduktion in 72 bis 96 Stunden. Das Produkt kostet dann 50 % mehr, der Versand 100 € zzgl. MwSt. pro Paket. Für das Klischee fällt kein Aufschlag an. Unser Team bestätigt den Liefertermin im Einzelfall.
Wohin liefern: ans Büro oder an den Stand?
Sicherer ist meist das Büro. Ihr Team bringt die Ware dann mit dem übrigen Standmaterial mit.
Soll die Lieferung direkt in die Halle gehen, klären Sie vorher mit dem Messeveranstalter oder Ihrem Standbauer drei Punkte:
- An welchen Tagen nimmt die Messe Pakete an?
- Welche Angaben müssen auf dem Paket stehen, etwa Halle und Standnummer?
- Wer nimmt das Paket entgegen, wenn am Stand noch niemand ist?
Planen Sie auch den Platz am Stand ein. Messestände haben selten ein großes Lager. Stellen Sie einen Tagesvorrat bereit und lagern Sie den Rest in der Standkabine oder im Fahrzeug.
Was passiert mit den Resten nach der Messe?
Ohne Datum und Standnummer sind sie kein Verlust. Sie wandern einfach an den nächsten Ort, an dem Ihre Kunden sitzen.
Drei Stellen bieten sich an:
- Kaffeeecke und Pausenraum: Dort verbraucht Ihr Team die Reste im Alltag.
- Wartebereich und Besprechungsraum: Die Serviette liegt beim Kundengespräch neben der Tasse.
- Nächstes Firmenevent: Seminar, Eröffnung oder Sommerfest brauchen ohnehin Servietten.
Das verändert die Rechnung. Sie müssen die Menge nicht auf das letzte Stück genau treffen, wenn Reste weiter nutzbar sind. Lagern Sie die Kartons trocken und zählen Sie nach der Messe nach. Die Zahl hilft Ihnen auch beim nächsten Angebot.
Was kostet die Bestellung am Ende?
Der Stückpreis hängt von Format, Qualität, Menge und Druck ab. Der Preisrechner auf der Startseite nennt ihn in 30 Sekunden. Klischee und Versand sind darin nicht enthalten.
| Posten | Betrag |
|---|---|
| Grafikdesign und erster Entwurf | inklusive |
| Klischee im Deluxe-Druck | 42,69 € pro Farbe, einmalig |
| Klischee im Vierfarbdruck | entfällt |
| Versand innerhalb der EU | 50 € zzgl. MwSt. pro Paket |
| Mehrwertsteuer | 21 %; innergemeinschaftliche Lieferung für EU-Unternehmen mit gültiger USt-IdNr. |
Sie erhalten ein detailliertes Angebot per E-Mail mit Proforma-Rechnung. Gezahlt wird per SEPA-Überweisung, Karte oder PayPal. Ab 500 € ist eine Anzahlung von 50 % möglich.
Häufige Fragen zu Servietten für Messen
Lohnt sich das für einen kleinen Stand?
Im Vierfarbdruck beginnen wir bei 20 Stück, ohne Klischee. Für einen kleinen Stand können Sie also mit wenigen Hundert Stück starten.
Kann mein Logo mehrfarbig auf eine Serviette in unserer Hausfarbe?
Nein. Mehrfarbiger Druck ist nur auf weißen Servietten möglich. Auf farbigen Servietten drucken wir im Deluxe-Verfahren mit ein oder zwei Farben, ab 100 Stück.
Können Sie auch kurzfristig vor der Messe liefern?
Ja, mit der Expressproduktion in 72 bis 96 Stunden. Produkt und Versand kosten dann mehr, und unser Team bestätigt den Termin vorab.
Kann ich das Klischee für die nächste Messe wiederverwenden?
Ja. Bei gleichem Design und gleicher Druckgröße zahlen Sie es nur beim ersten Auftrag.
Ist der Versand kostenlos?
Nein. Der Versand kostet 50 € zzgl. MwSt. pro Paket.
Erhalte ich vorher einen Entwurf?
Ja. Den ersten Entwurf sehen Sie kostenlos innerhalb von 24 Stunden. Zwei Korrekturschleifen sind inklusive, und Sie zahlen erst, wenn Sie das Ergebnis überzeugt.
Servietten für Messen bedrucken: Ihr nächster Schritt
Für ein Angebot brauchen wir fünf Angaben: Ihr Logo, was es am Stand zu essen und zu trinken gibt, die erwartete Besucherzahl, die Messetage und den Liefertermin.
Fordern Sie Ihr kostenloses Angebot an oder schreiben Sie per WhatsApp an +34 650 50 43 39. Sie erhalten in weniger als zwei Arbeitsstunden eine Antwort, mit allen Posten einzeln. Den ersten Entwurf sehen Sie innerhalb von 24 Stunden, kostenlos und unverbindlich. Nennen Sie den Messetermin gleich mit. Dann rechnen wir Ihnen vor, welcher Terminrabatt noch möglich ist.