Servietten für den Abiball: was Komitees zu spät erfahren

Servietten für den Abiball stehen auf keiner Liste ganz oben. Location, DJ, Fotograf und Kleiderordnung kommen zuerst. Die Serviette kommt im Mai, wenn alle schon Prüfungen schreiben.

Genau dann wird es eng. Nicht wegen der Serviette selbst. Sondern wegen fünf Dingen, die vorher niemand gefragt hat.

Eines davon kann die ganze Idee kippen, und es hat nichts mit Geld zu tun. Es steht im Vertrag mit der Location. Die anderen vier kosten Zeit, Nerven oder eine Nachbestellung.

Dieser Ratgeber geht die fünf Punkte der Reihe nach durch. Dazu kommen Menge, Format und Druckverfahren. Am Ende wissen Sie, an welchem Tag Ihr Komitee spätestens freigeben muss.

Servietten für den Abiball: wie schnell und ab wie vielen Stück?

Napki druckt Abiball-Servietten ab 20 Stück im Vierfarbdruck auf weißer Serviette. Im Deluxe-Druck mit ein oder zwei Farben geht es ab 100 Stück, auch auf farbigem Papier. Die Lieferung dauert 10 Werktage (Montag bis Freitag) ab Freigabe des Entwurfs. Das Grafikdesign ist inklusive, der erste Entwurf kommt innerhalb von 24 Stunden.

Wir produzieren selbst, im eigenen Werk in Mislata bei Valencia, seit 1986. Die Servietten kommen per Paket. Der Versand nach Deutschland kostet 50 € zzgl. MwSt. pro Paket.

Ein Abiball hat schnell 300 Gäste oder mehr. Damit liegen Sie fast immer über der Mindestmenge beider Verfahren. Die Frage ist also nicht, ob es geht. Die Frage ist, welches Verfahren zu Ihrem Abi-Logo passt.

Fehler 1: Die Location stellt eigene Servietten

Das ist der Punkt, der alles kippen kann. Viele Veranstaltungsorte arbeiten mit festem Catering. Servietten sind dort oft im Paket enthalten.

Fragen Sie deshalb als Erstes bei der Location nach: Dürfen wir eigene Servietten mitbringen? Und wer legt sie auf? Lassen Sie sich die Antwort schriftlich geben. Dann gibt es am Abend keine Diskussion mit dem Servicepersonal.

Fragen Sie gleich mit, welches Format der Caterer verwendet. Wenn er eine bestimmte Faltung oder Größe gewohnt ist, bestellen Sie genau die.

Fehler 2: Das Abi-Logo gibt es nur als Handyfoto

Viele Jahrgänge haben ein Abi-Motto und ein Logo, oft schon vom Abi-Pulli. Das ist gut. Ein Logo, das jeder kennt, wirkt auf der Serviette sofort.

Das Problem ist die Datei. Das Logo existiert oft nur als Foto vom Pulli oder als kleines Bild im Gruppenchat. Fragen Sie die Person, die es gestaltet hat, nach der Originaldatei. Am besten als Vektordatei, etwa PDF, EPS oder SVG.

Fehlt die Datei, ist das kein Drama. Unser Designteam setzt das Logo nach Ihrer Vorlage neu um. Sie sehen den Entwurf innerhalb von 24 Stunden, ohne Aufpreis.

Was auf die Serviette passt:

• Abi-Motto und Jahrgang, etwa “Abi 2027”
• Name der Schule oder ihr Kürzel
• Abi-Logo in den Farben des Jahrgangs
• Datum des Balls als kleines Erinnerungsdetail

Planen Sie ein klares Element statt vieler kleiner. Gefaltet bleiben bei der Cocktailserviette 10×10 cm sichtbar, bei der großen Tafelserviette 20×20 cm.

Fehler 3: Zwanzig Leute stimmen über den Entwurf ab

Ein Komitee ist keine Ein-Personen-Entscheidung. Das ist demokratisch. Für den Entwurf ist es ein Risiko.

Im Preis sind bis zu zwei Korrekturschleifen enthalten. Das reicht völlig, wenn eine Person die Rückmeldungen sammelt. Es reicht nicht, wenn jede Woche jemand Neues eine andere Schrift will.

Unser Rat: Bestimmen Sie eine Ansprechperson. Sie sammelt die Wünsche, stimmt sie im Komitee ab und schickt sie gebündelt. So bleibt der Termin, und der Entwurf wird besser.

Fehler 4: Die Menge ist zu knapp

Eine Serviette pro Gast reicht nie. Ein Abiball besteht aus mehreren Phasen: Sektempfang, Essen, eine lange Nacht und oft ein Snack um Mitternacht.

Unsere Richtwerte:

Phase	Servietten pro Gast	Empfohlenes Format
Sektempfang, 1 bis 2 Stunden	2 bis 3	20×20 Cocktail
Serviertes Menü im Sitzen	1,5 bis 2	33×33 oder 40×40 Tafel
Buffet mit Besteck in der Hand	2 bis 2,5	33×33
Lange Nacht ab drei Stunden	3 bis 4 insgesamt	20×20 Cocktail
Mitternachtssnack	etwa 1	20×20 Cocktail

Ein Beispiel: 90 Abiturientinnen und Abiturienten mit je drei Gästen. Das sind 360 Personen. Bei Buffet und langer Nacht rechnen Sie mit rund 3 Servietten pro Person. Das ergibt etwa 1.100 Stück.

Brauchen Sie zwei Formate, etwa Cocktail für den Empfang und Tafel für das Buffet? Im Vierfarbdruck kostet das kein Klischee. Im Deluxe-Druck braucht jede Druckgröße ein eigenes Klischee. Eine einzige Größe, die 33×33 cm, ist oft die einfachere Wahl. Mehr Hilfe bei der Auswahl gibt der Beitrag zu Serviettenarten für Events.

Ihr Komitee will das Papier erst anfassen? Bestellen Sie das kostenlose Musterpaket: fünf Servietten in drei Ausführungen, in 48 bis 72 Stunden bei Ihnen. Die Servietten sind gratis, den Versand zahlt der Empfänger.

Welches Druckverfahren passt zu Ihrem Abi-Logo?

Entscheidend sind die Farben des Logos und die Farbe der Serviette.

Der Vierfarbdruck passt zu bunten Logos, Verläufen oder einem Foto des Jahrgangs. Er geht ab 20 Stück und braucht kein Klischee. Der Vierfarbdruck funktioniert nur auf weißen Servietten. Details auf der Seite zum Vierfarbdruck.

Der Deluxe-Druck passt zu einem Logo in ein oder zwei Farben, auch auf farbiger Serviette. Ein Abiball in Schwarz und Gold ist ein typischer Fall: schwarze Serviette, Motto in Gold. Ab 100 Stück. Pro Farbe fällt einmalig ein Klischee für 42,69 € an. Gold und Silber zählen als eigene Farben. Ein Motiv in Gold und Weiß braucht also zwei Klischees für zusammen 85,38 €. Mehr dazu auf der Seite zu den Deluxe-Servietten.

Mehrfarbig auf eine schwarze Serviette geht nicht. Auf farbigem Papier mischt sich die Tinte mit dem Untergrund. Deshalb gibt es dort nur den Deluxe-Druck. Weitere Einsatzideen für Logos finden Sie auf der Seite zu Servietten mit Logo.

Was die Serviette am Abend leistet

Eine bedruckte Serviette ist kein Luxus für den Ball. Sie ist das einzige Stück Deko, das jeder Gast in die Hand nimmt.

Das Motto steht auf dem Banner, auf den Tischkarten und vielleicht auf der Fotowand. Auf der Serviette steht es direkt neben dem Teller. Wer Fotos vom Tisch macht, hat das Motto automatisch im Bild.

Und nach dem Ball? Manche Gäste nehmen eine Serviette mit. Eltern legen sie zum Abizeugnis, Großeltern ins Fotoalbum. So bleibt ein Stück vom Abend übrig, das nicht im Handy verschwindet.

Stimmen Sie die Farbe mit der übrigen Deko ab. Schwarz und Gold, Dunkelblau und Silber oder Weiß mit bunten Logos sind typische Kombinationen. Eine einzige Linie für Einladung, Tischkarte und Serviette wirkt ruhiger als fünf verschiedene Ideen.

Fehler 5: Die Lieferadresse am Samstag

Viele Abibälle finden an einem Samstag statt. Unsere Lieferzeit zählt aber nur Montag bis Freitag. Planen Sie die Lieferung deshalb einige Tage vor dem Ball.

Lassen Sie nicht an die Schule liefern, wenn dort niemand das Paket annimmt. Sicherer ist die Adresse einer Person aus dem Komitee. Sie bringt die Servietten dann zur Location.

Bis wann muss Ihr Komitee freigeben?

Rechnen Sie 10 Werktage ab Freigabe, nur Montag bis Freitag. Ein Rechenbeispiel für 2027:

1. Abiball: Samstag, 26. Juni 2027.
2. Lieferung spätestens: Donnerstag, 24. Juni.
3. Freigabe des Entwurfs spätestens: Donnerstag, 10. Juni.
4. Anfrage idealerweise: Ende Mai, damit die zwei Korrekturschleifen Platz haben.

Klüger ist es, die Serviette früher zu erledigen. Mit längerer Lieferzeit gibt es Rabatt auf das Produkt. Das sind 5 % bei 15 Werktagen, 10 % bei 20 und 15 % bei 30 Werktagen. Wer am Montag, 3. Mai, freigibt und 30 Werktage wählt, hat die Servietten am Montag, 14. Juni. Das sind zwölf Tage Puffer und 15 % weniger auf das Produkt.

Was kostet die Bestellung, und wer bekommt die Rechnung?

Den Richtpreis für Format, Menge und Verfahren zeigt der Preisrechner auf der Startseite. Er enthält weder Klischee noch Versand. Im Angebot stehen alle Posten einzeln: Servietten, Klischee, Versand und Steuer.

Klären Sie im Komitee früh, auf wen die Rechnung läuft. Bei manchen Jahrgängen zahlt der Förderverein, bei anderen eine Person aus dem Komitee über die Abikasse. Ohne gültige USt-IdNr. kommen 21 % Mehrwertsteuer dazu. Läuft die Feier über einen Verein, hilft auch der Beitrag zu Servietten für Vereinsfeste.

Die Nachdruck-Garantie gilt für jede Bestellung. Entspricht die Lieferung nicht dem freigegebenen Entwurf, drucken wir kostenlos nach.

Häufige Fragen von Abiballkomitees

Lohnt sich das, wenn die Location eigene Servietten hat?

Nur, wenn die Location eigene Servietten erlaubt. Fragen Sie das zuerst und lassen Sie es sich schriftlich bestätigen.

Unser Abi-Logo hat sechs Farben. Geht das?

Ja, im Vierfarbdruck auf weißer Serviette, ab 20 Stück und ohne Klischee. Auf farbigen Servietten drucken wir nur ein oder zwei Farben.

Wie viele Servietten brauchen wir für 300 Gäste?

Bei Buffet und langer Nacht etwa 900 bis 1.000 Stück. Bei Sektempfang und serviertem Menü können es auch mehr sein.

Können Sie uns das Abi-Logo nachbauen?

Ja. Unser Designteam setzt es nach Ihrer Vorlage um. Der erste Entwurf kommt innerhalb von 24 Stunden, ohne Aufpreis.

Ist der Versand kostenlos?

Nein. Der Versand nach Deutschland kostet 50 € zzgl. MwSt. pro Paket.

Was, wenn der Druck nicht dem Entwurf entspricht?

Dann drucken wir kostenlos nach. Die Nachdruck-Garantie gilt für jede Bestellung.

Wie früh sollten wir bestellen?

Für einen Ball Ende Juni ist eine Freigabe Anfang Mai ideal. Mit 30 Werktagen Lieferzeit sparen Sie 15 % auf das Produkt und haben Puffer.

Servietten für den Abiball: Ihr nächster Schritt

Für ein Angebot braucht das Komitee nur vier Angaben: das Datum des Balls, die ungefähre Gästezahl, das Abi-Logo als Datei oder Foto und die Farben des Jahrgangs.

Fordern Sie Ihr kostenloses Angebot an oder schreiben Sie per WhatsApp an +34 650 50 43 39. Sie bekommen in weniger als zwei Arbeitsstunden eine Antwort mit allen Posten einzeln. Den ersten Entwurf sehen Sie innerhalb von 24 Stunden, kostenlos und unverbindlich. Dann ist die Serviette erledigt, bevor die heiße Phase vor dem Ball beginnt.