Servietten für Kantinen bedrucken: der unterschätzte Kanal
Wer Servietten für Kantinen bedrucken lässt, denkt meist an das Logo. Das ist richtig. Es ist aber nur die Hälfte.
Die Kantine ist der eine Ort, an dem jeden Mittag ein großer Teil der Belegschaft gleichzeitig sitzt. Ohne Bildschirm, ohne Postfach, ohne Termin. Jeder nimmt eine Serviette in die Hand.
In einem Betriebsrestaurant mit 400 Essen am Tag sind das im Monat rund 10.000 Servietten. Jede davon geht durch eine Hand, an einem Ort, an dem die Leute Zeit haben.
Welche Botschaft dort hingehört, wie Sie die Menge planen und welches Format zur Essensausgabe passt, zeigt dieser Ratgeber. Am Ende steht eine Rechnung, mit der Sie den Vorrat für ein halbes Jahr bestimmen.
Servietten für Kantinen bedrucken: was ist möglich?
Napki druckt Servietten für Kantinen im Deluxe-Druck mit ein oder zwei Farben ab 100 Stück, auf weißer oder farbiger Serviette. Für bunte Motive gibt es den Vierfarbdruck ab 20 Stück, nur auf Weiß. Die Lieferung dauert 10 Werktage (Montag bis Freitag) ab Freigabe. Das Klischee zahlen Sie einmal und nutzen es bei jeder Nachbestellung.
Wir produzieren selbst, im eigenen Werk in Mislata bei Valencia, seit 1986. Es gibt keine Zwischenhändler. Die Mengen reichen von 100 bis über 100.000 Stück.
Für eine Kantine ist der Deluxe-Druck mit einer Farbe meist die wirtschaftlichste Wahl. Das Klischee kostet einmalig 42,69 € pro Farbe. Jede weitere Bestellung desselben Designs in gleicher Druckgröße kommt ohne diesen Posten.
Wer bestellt: das Unternehmen oder der Caterer?
In vielen Betrieben führt ein Caterer oder Pächter die Kantine. Dann stellt sich die Frage, wessen Logo auf die Serviette kommt.
Drei Modelle kommen in der Praxis vor:
- Das Unternehmen bestellt und lässt sein eigenes Logo drucken. Der Caterer legt die Servietten auf.
- Der Caterer bestellt mit dem Namen des Betriebsrestaurants, etwa “Casino” oder “Mitarbeiterrestaurant”.
- Beide Namen auf einer Serviette: Firmenlogo und Name des Restaurants, in einer Farbe.
Klären Sie das vor der Anfrage. Es entscheidet, wer freigibt, wer zahlt und an welche Adresse geliefert wird. Und es entscheidet, wer die Nachbestellung übernimmt, wenn der Caterer einmal wechselt.
Wie viele Servietten verbraucht eine Kantine im Monat?
Im laufenden Betrieb rechnen Sie mit 1,2 bis 1,5 Servietten pro ausgegebenem Essen. Bei rund 21 Arbeitstagen im Monat ergibt sich daraus diese Tabelle:
| Essen pro Tag | Servietten pro Monat | Vorrat für 3 Monate | Vorrat für 6 Monate |
|---|---|---|---|
| 150 | 3.800 bis 4.700 | 11.400 bis 14.100 | 22.800 bis 28.200 |
| 400 | 10.100 bis 12.600 | 30.300 bis 37.800 | 60.600 bis 75.600 |
| 800 | 20.200 bis 25.200 | 60.600 bis 75.600 | 121.200 bis 151.200 |
Kommt eine Cafeteria oder Kaffeebar dazu, rechnen Sie diese getrennt. Dort brauchen Sie meist die kleine Cocktailserviette.
Für Betriebe mit festem Bedarf empfehlen wir einen Vorrat für drei bis sechs Monate. Das steht auch auf unserer Seite zu Servietten für Restaurants. Prüfen Sie vorher, wie viel Lagerfläche Sie haben. Ein Halbjahresvorrat für ein großes Betriebsrestaurant braucht Platz.
Welches Format passt zur Essensausgabe?
Das Format folgt der Art, wie das Essen ausgegeben wird.
| Bereich | Empfohlenes Format | Warum |
|---|---|---|
| Essensausgabe mit Tablett | 33×33 | das verbreitetste europäische Format, passt auf jedes Tablett |
| Besteckausgabe am Ende der Linie | Bestecktasche | Besteck und Serviette in einem Griff |
| Cafeteria, Kaffeebar | 20×20 Cocktail (10×10 gefaltet) | klein, passt neben Tasse und Gebäck |
| Gästecasino, Vorstandsessen | 40×40 Tafel (20×20 gefaltet) | für servierte Menüs |
| Salatbar, Snacks | 24×24 oder 30×30 | kleiner als 33×33, für kurze Mahlzeiten |
Ein Hinweis zu “20×20”. Gemeint sein kann die kleine Cocktailserviette (20×20 cm offen) oder die große Tafelserviette (40×40 cm offen, 20×20 cm gefaltet). Nennen Sie in der Anfrage das offene Maß. Alle Formate stehen im Leitfaden zu Serviettengrößen.
Zwei Formate mit demselben Logo sind kein Problem. Im Deluxe-Druck gilt dabei: Gleiche Druckgröße, gleiches Klischee. Ändert sich die Größe des Aufdrucks, braucht sie ein eigenes Klischee.
Der Einkauf will das Papier sehen? Fordern Sie das kostenlose Musterpaket an: fünf Servietten in drei Ausführungen, in 48 bis 72 Stunden bei Ihnen. Die Servietten sind gratis, den Versand zahlt der Empfänger.
Was gehört auf die Serviette in der Kantine?
Das Logo ist der Anfang. Der unterschätzte Teil ist die Botschaft daneben.
Auf einer gefalteten 33×33 sind 16,5×16,5 cm sichtbar. Das reicht für ein Logo und eine kurze Zeile. Ideen, die in Kantinen funktionieren:
- Name des Betriebsrestaurants: Er gibt dem Ort eine Identität, gerade nach einem Umbau.
- Ein Jubiläum: “50 Jahre am Standort” oder das Gründungsjahr, für ein paar Monate.
- Eine Aktionswoche: Gesundheitstag, Sommerfest oder Ehrenamtswoche, mit Datum.
- Ein Feedbackweg: die Adresse, an die Mitarbeitende Wünsche zum Speiseplan schicken.
Für die Grundausstattung passt der Deluxe-Druck in Ihrer Hausfarbe. Druckfarben wählen Sie nach Pantone oder gleichwertig. Mehr dazu auf der Seite zu den Deluxe-Servietten.
Für eine Aktionswoche brauchen Sie keine 10.000 Stück. Hier lohnt der Vierfarbdruck ab 20 Stück, ohne Klischee, auf weißer Serviette. So testen Sie ein Motiv, bevor Sie es in die Grundausstattung übernehmen. Details auf der Seite zum Vierfarbdruck.
Sie brauchen keine fertige Druckvorlage. Unser Designteam setzt Ihr Logo um und zeigt Ihnen den ersten Entwurf innerhalb von 24 Stunden. Bis zu zwei Korrekturschleifen sind inklusive.
Wie planen Sie Lieferzeit und Nachbestellung?
Die Standardlieferzeit beträgt 10 Werktage ab Freigabe, gezählt von Montag bis Freitag. Für eine Kantine mit planbarem Bedarf lohnt fast immer die längere Lieferzeit.
| Lieferzeit | Rabatt auf das Produkt | Passt für |
|---|---|---|
| 10 Werktage | 0 % | Engpass, kurzfristiger Bedarf |
| 15 Werktage | 5 % | Aktionswochen mit festem Termin |
| 20 Werktage | 10 % | regelmäßige Nachbestellung |
| 30 Werktage | 15 % | Halbjahresvorrat |
Ein praktischer Rhythmus: Bestellen Sie nach, sobald noch sechs bis acht Wochen Vorrat im Lager liegen. Mit 30 Werktagen Lieferzeit kommt die neue Lieferung dann rechtzeitig, und Sie zahlen 15 % weniger auf das Produkt.
Ein Beispiel: Ein Betriebsrestaurant gibt jeden Tag rund 400 Essen aus. Es nutzt 33×33 an der Ausgabe und das Firmenlogo in Dunkelblau.
- Monatsbedarf: rund 10.100 bis 12.600 Servietten.
- Bestellung: ein Halbjahresvorrat von etwa 65.000 Stück im Deluxe-Druck mit einer Farbe.
- Lieferzeit: 30 Werktage, also 15 % weniger auf das Produkt.
- Klischee: einmal 42,69 €. Die nächste Bestellung im Frühjahr kommt ohne diesen Posten.
So steht die Serviette zweimal im Jahr auf der Einkaufsliste, nicht jeden Monat. Wer zwischendurch eine Aktionswoche plant, bestellt dafür eine kleine Auflage im Vierfarbdruck.
Betreiben Sie mehrere Standorte oder mehrere Kantinen? Dann fragen Sie nach unserem Jahresmodell. Für Ketten erstellen wir ein maßgeschneidertes Angebot.
Rechnung, Versand und Garantie
Für Unternehmen mit gültiger USt-IdNr. stellen wir als innergemeinschaftliche Lieferung in Rechnung. Ohne gültige USt-IdNr. kommen 21 % Mehrwertsteuer dazu.
Der Versand nach Deutschland kostet 50 € zzgl. MwSt. pro Paket. Wie viele Pakete eine Großbestellung ergibt, steht im Angebot. Dort sind alle Posten einzeln aufgeführt: Servietten, Klischee, Versand und Steuer.
Den Richtpreis für Format, Menge und Verfahren zeigt der Preisrechner auf der Startseite. Er enthält weder Klischee noch Versand.
Die Nachdruck-Garantie gilt für jede Bestellung. Entspricht die Lieferung nicht dem freigegebenen Entwurf, drucken wir kostenlos nach. Planen Sie neben der Kantine auch eine Firmenfeier, hilft der Beitrag zu Servietten als Werbeträger für Firmenevents.
Häufige Fragen zu Servietten für Kantinen
Ab welcher Menge lohnt sich der Deluxe-Druck für eine Kantine?
Der Deluxe-Druck beginnt bei 100 Stück. Für eine Kantine lohnt er sich fast immer. Das Klischee fällt nur einmal an und wird bei jeder Nachbestellung desselben Designs wieder genutzt.
Muss ich das Klischee bei jeder Bestellung neu zahlen?
Nein. Es wird nur beim ersten Auftrag berechnet: 42,69 € pro Farbe. Bei gleichem Design und gleicher Druckgröße nutzen wir es kostenlos wieder.
Können Sie farbige Servietten in unserer Hausfarbe liefern?
Farbige Servietten wählen Sie aus unserem Katalog. Die Druckfarbe Ihres Logos bestimmen Sie nach Pantone oder gleichwertig. Bedruckt werden farbige Servietten im Deluxe-Druck mit ein oder zwei Farben.
Unser Einkauf braucht ein Muster. Geht das?
Ja. Das Musterpaket mit fünf Servietten in drei Ausführungen ist kostenlos, Sie zahlen nur den Versand. Ein Muster mit Ihrem eigenen Logo erstellen wir auf Anfrage. Es kostet in der Regel 30 bis 50 € und wird auf die erste Bestellung angerechnet.
Ist der Versand bei großen Mengen kostenlos?
Nein. Der Versand kostet 50 € zzgl. MwSt. pro Paket. Die Anzahl der Pakete steht im Angebot.
Wie schnell bekommen wir eine Antwort auf unsere Anfrage?
In weniger als zwei Arbeitsstunden. Unser Kundenservice ist Montag bis Freitag von 7:00 bis 15:00 Uhr erreichbar.
Was passiert, wenn der Druck nicht dem Entwurf entspricht?
Dann drucken wir kostenlos nach. Die Nachdruck-Garantie gilt für jede Bestellung.
Servietten für Kantinen bedrucken: Ihr nächster Schritt
Für ein Angebot brauchen wir vier Angaben: die Zahl der Essen pro Tag, das gewünschte Format, Ihr Logo und den Zeitraum, den der Vorrat abdecken soll. Daraus berechnen wir Menge, Lieferzeit und den Rabatt.
Fordern Sie Ihr kostenloses Angebot an oder schreiben Sie per WhatsApp an +34 650 50 43 39. Sie erhalten in weniger als zwei Arbeitsstunden eine Antwort mit allen Posten einzeln. Den ersten Entwurf sehen Sie innerhalb von 24 Stunden, kostenlos und unverbindlich. So trägt die nächste Lieferung schon Ihre Botschaft auf jedes Tablett.