Servietten für Eisdielen bedrucken: bereit vor dem Ansturm
Wer Servietten für Eisdielen bedrucken lässt, denkt meist im Juni daran. Dann ist es zu spät.
Nicht für die Lieferung. Die dauert nur 10 Werktage. Zu spät ist es für etwas anderes, das im Winter fast nichts kostet und im Sommer bares Geld.
Dazu gleich mehr. Erst eine Beobachtung aus jedem italienischen Eiscafé: Die dünne Serviette unter dem Becher wird gar nicht zum Mundabwischen benutzt. Sie liegt auf dem Unterteller, damit Becher und Löffel nicht klappern und rutschen.
Genau dort sieht sie jeder Gast. Den ganzen Becher lang. Bei Hunderten Bechern am Tag ist das eine Werbefläche, die Sie ohnehin bezahlen. Die Frage ist nur, ob Ihr Name darauf steht.
Dieser Ratgeber zeigt, welches Format zu Becher, Waffel und Eiscafé-Tisch passt, wie Sie Ihre Saisonmenge ausrechnen und an welchem Tag im Winter Sie freigeben sollten.
Servietten für Eisdielen bedrucken: ab wie vielen Stück und wie schnell?
Napki druckt Servietten für Eisdielen ab 20 Stück im Vierfarbdruck auf weißer Serviette. Im Deluxe-Druck mit ein oder zwei Farben, auch auf farbiger Serviette, geht es ab 100 Stück. Die Lieferung dauert 10 Werktage (Montag bis Freitag) ab Freigabe des Entwurfs. Das Grafikdesign ist inklusive.
Wir produzieren selbst, im eigenen Werk in Mislata bei Valencia, seit 1986. Die Servietten kommen per Paket direkt in Ihre Eisdiele. Der Versand nach Deutschland kostet 50 € zzgl. MwSt. pro Paket.
Den ersten digitalen Entwurf sehen Sie kostenlos innerhalb von 24 Stunden. Bis zu zwei Korrekturschleifen sind inklusive. Zahlen müssen Sie erst, wenn Sie das Ergebnis überzeugt. Die Übersicht für Gastronomiebetriebe finden Sie auf der Seite zu Servietten mit Logo.
Welches Format passt unter Becher, Waffel und Eisbecher?
Für die meisten Eisdielen reicht ein einziges Format: die kleine Cocktailserviette 20×20 cm. Gefaltet misst sie 10×10 cm und passt auf jeden Unterteller.
Trotzdem lohnt ein zweiter Blick. Eine Eisdiele hat oft drei verschiedene Situationen am selben Tag.
| Situation | Empfohlenes Format | Warum |
|---|---|---|
| Eiswaffel oder Becher zum Mitnehmen | 20×20 Cocktail (10×10 gefaltet) | passt in eine Hand, um die Waffel gewickelt |
| Becher auf dem Unterteller | 20×20 Cocktail | liegt flach, Logo sichtbar unter dem Glas |
| Großer Eisbecher am Tisch | 24×24 (12×12 gefaltet) | mehr Fläche bei Sahne und Soße |
| Eiscafé mit Frühstück oder Kuchen | 33×33 (16,5×16,5 gefaltet) | das Standardformat für den Tisch |
| Terrasse mit Speisen | 33×33 oder 40×40 Tafel | für Waffeln, Crêpes, kleine Gerichte |
Vorsicht beim Begriff “20×20”. Er kann die kleine Cocktailserviette meinen (20×20 cm offen, 10×10 cm gefaltet). Er kann aber auch die große Tafelserviette meinen, die gefaltet 20×20 cm misst und offen 40×40 cm. Für die Eisdiele meinen Sie fast immer die kleine. Nennen Sie in Ihrer Anfrage deshalb das offene Maß. Alle Maße stehen im Leitfaden zu Serviettengrößen.
Ein Hinweis zur Papierqualität: Für 20×20 cm gibt es bei uns 2-lagig, 3-lagig, Double Point und Airlaid. Ganz dünne einlagige Eisservietten gehören nicht dazu. Unsere 2-lagige Serviette ist also etwas kräftiger als das, was Gäste aus manchen Eiscafés kennen. Sie nimmt einen Tropfen Schokosoße auf, statt ihn durchzulassen.
Vierfarbdruck oder Deluxe: was passt zu Ihrer Eisdiele?
Die Entscheidung hängt an zwei Fragen. Wie sieht Ihr Logo aus? Und welche Farbe soll die Serviette haben?
Der Vierfarbdruck ist ein Digitaldruck. Er gibt Fotos, Verläufe und bunte Motive wieder: drei Eiskugeln in Erdbeerrot, Pistaziengrün und Schokobraun zum Beispiel. Er braucht kein Klischee. Er funktioniert aber nur auf weißen Servietten. Details auf der Seite zum Vierfarbdruck.
Der Deluxe-Druck arbeitet mit ein oder zwei Sonderfarben. Er passt zu einem klaren Schriftzug, etwa “Gelateria” in Dunkelbraun. Und er ist die einzige Wahl, wenn die Serviette selbst farbig sein soll, zum Beispiel in einem zarten Rosa oder Mintgrün. Mehr dazu auf der Seite zu den Deluxe-Servietten.
| Ihr Logo | Druckverfahren | Mindestmenge | Klischee |
|---|---|---|---|
| Buntes Motiv, Foto, Farbverlauf | Vierfarbdruck auf Weiß | 20 Stück | entfällt |
| Schriftzug in einer Farbe auf Weiß | Vierfarbdruck oder Deluxe 1 Farbe | 20 bzw. 100 Stück | entfällt bzw. 42,69 € |
| Schriftzug in einer Farbe auf farbiger Serviette | Deluxe 1 Farbe | 100 Stück | 42,69 € |
| Logo in zwei Farben auf farbiger Serviette | Deluxe 2 Farben | 100 Stück | 85,38 € (zwei Klischees) |
Das Klischee kostet 42,69 € pro Farbe. Sie zahlen es einmal, beim ersten Auftrag. Bestellen Sie im nächsten Sommer dasselbe Design nach, verwenden wir es kostenlos wieder. Für eine Eisdiele, die jede Saison neu bestellt, ist das ein Posten, der nur im ersten Jahr anfällt.
Eine Einschränkung: Wollen Sie dasselbe Logo auf zwei Formaten im Deluxe-Druck, etwa 20×20 und 33×33, zählt die Größe des Aufdrucks. Bleibt sie gleich, reicht ein Klischee. Ändert sie sich, braucht jede Druckgröße ihr eigenes.
Sie wollen das Papier erst in der Hand halten? Fordern Sie das kostenlose Musterpaket an: fünf Servietten in verschiedenen Ausführungen, in 48 bis 72 Stunden bei Ihnen. Die Servietten sind gratis, den Versand zahlt der Empfänger.
Wie viele Servietten braucht eine Eisdiele pro Saison?
Eine feste Zahl gibt es nicht. Eine Eisdiele an der Fußgängerzone hat andere Mengen als ein Eiscafé im Wohnviertel. Die gute Nachricht: Ihre Kasse kennt Ihre Zahl schon.
So rechnen Sie Ihren Bedarf aus:
- Verkaufte Portionen: Nehmen Sie aus dem Kassensystem die Portionen der letzten Saison, getrennt nach Theke und Tisch.
- Servietten pro Portion: An der Theke meist eine pro Waffel oder Becher. Am Tisch rechnen Sie wie im Restaurant mit 1,2 bis 1,5 pro Gedeck.
- Schwund: Kinder greifen gern doppelt zu. Planen Sie einen Puffer von etwa 10 % ein.
- Aufteilen: Bestellen Sie nicht alles auf einmal, wenn der Lagerplatz knapp ist. Zwei Lieferungen, Frühjahr und Hochsommer, sind oft praktischer.
Ein Rechenbeispiel mit angenommenen Zahlen: Eine Eisdiele verkauft in der Saison 30.000 Portionen an der Theke und 8.000 am Tisch. An der Theke sind das 30.000 Servietten. Am Tisch, mit 1,5 pro Gedeck, weitere 12.000. Mit 10 % Puffer kommen Sie auf gut 46.000 Stück im Format 20×20.
Bei solchen Mengen lohnt sich der Blick in den Preisrechner auf der Startseite. Der Stückpreis sinkt mit der Menge deutlich. Er enthält weder Klischee noch Versand.
Wann sollten Sie bestellen? Der Rabatt für den Winter
Jetzt zum Punkt vom Anfang. Was im Winter fast nichts kostet und im Sommer Geld: Zeit.
Bei 10 Werktagen Lieferzeit zahlen Sie den normalen Tarif. Wer mehr Vorlauf gibt, spart auf das Produkt:
| Lieferzeit ab Freigabe | Rabatt auf das Produkt |
|---|---|
| 10 Werktage | Standardtarif |
| 15 Werktage | 5 % |
| 20 Werktage | 10 % |
| 30 Werktage | 15 % |
Für eine Eisdiele ist das ideal. Der Saisonstart steht lange fest, und die Wintermonate sind ruhig genug für die Gestaltung.
Ein Rechenbeispiel: Sie öffnen Anfang März 2027 und möchten die Servietten am Montag, 1. März, im Haus haben. Mit 30 Werktagen Lieferzeit geben Sie den Entwurf bis Montag, 18. Januar 2027 frei. Gezählt werden nur Montag bis Freitag. Planen Sie bei Feiertagen ein paar Tage Puffer ein.
Und wenn es im Juli knapp wird? Dann geht die Nachbestellung desselben Designs in 10 Werktagen, ohne neues Klischee. Brauchen Sie die Ware noch schneller, gibt es die Expressproduktion mit Lieferung in 72 bis 96 Stunden: Das Produkt kostet dann 50 % mehr, der Versand das Doppelte, also 100 € pro Paket.
Was kommt auf die Serviette? Gestaltungsideen für Eisdielen
Das Logo ist Pflicht. Alles Weitere entscheidet, ob der Gast sich Ihre Eisdiele merkt.
Bewährte Elemente:
- Name und Ort: “Eiscafé [Name] · seit [Jahr] in [Stadt]”. Der Gast sieht, wo er sitzt, und erinnert sich daran.
- Ein Bildmotiv: Kugel, Waffel oder Ihr Markenzeichen. Bunt im Vierfarbdruck, als Linie im Deluxe-Druck.
- Die Instagram-Adresse: Viele Gäste fotografieren ihren Becher. Die Serviette ist dann im Bild.
- Ein Satz mit Augenzwinkern: “Erst schlecken, dann wischen.” Kurz genug für 10×10 cm.
- Saisonmotiv: Eine kleine Sonderauflage im Herbst mit Kürbis oder Kastanie, wenn Sie länger geöffnet haben.
Weniger ist mehr. Auf 10×10 cm gefalteter Fläche sind ein Logo und eine Zeile Text genug. Unser Designteam zeigt Ihnen im Entwurf, wie das auf der echten Größe wirkt.
Prüfen Sie im Entwurf die Schreibweise zweimal, besonders bei italienischen Namen. Ein fehlendes “t” in “Gelateria” fällt sonst erst auf, wenn 40.000 Servietten im Lager liegen.
Sie führen neben der Eisdiele ein Café mit Kuchen und Frühstück? Dann lesen Sie auch unseren Beitrag zu Servietten für Cafés und Bäckereien.
Was kostet die Bestellung am Ende?
Der Stückpreis hängt von Format, Lagen, Menge und Druckverfahren ab. Den Richtpreis zeigt der Preisrechner auf der Startseite in 30 Sekunden.
Diese Posten kommen dazu oder sind bereits enthalten:
| Posten | Betrag |
|---|---|
| Grafikdesign und erster Entwurf | inklusive |
| Klischee im Deluxe-Druck | 42,69 € pro Farbe, einmalig |
| Klischee im Vierfarbdruck | entfällt |
| Versand nach Deutschland | 50 € zzgl. MwSt. pro Paket |
| Mehrwertsteuer | 21 %; innergemeinschaftliche Lieferung für EU-Unternehmen mit gültiger USt-IdNr. |
Die Nachdruck-Garantie gilt für jede Bestellung. Entspricht die Lieferung nicht dem freigegebenen Entwurf, drucken wir kostenlos nach.
Häufige Fragen zu Servietten für Eisdielen
Sind Ihre Servietten so dünn wie klassische Eisservietten?
Nein. Wir drucken auf 2-lagige, 3-lagige, Double-Point- und Airlaid-Servietten. Ganz dünne einlagige Servietten haben wir nicht im Programm.
Kann ich ein buntes Eis-Motiv auf eine rosa Serviette drucken?
Nein. Mehrfarbige Motive und Fotos drucken wir nur auf weißen Servietten. Auf farbigen Servietten drucken wir im Deluxe-Verfahren mit ein oder zwei Farben, ab 100 Stück.
Lohnt sich das für eine kleine Eisdiele?
Ja. Im Vierfarbdruck beginnen wir bei 20 Stück, ohne Klischee. Sie können also erst eine kleine Menge testen und dann größer nachbestellen.
Muss ich das Klischee jede Saison neu bezahlen?
Nein. Das Klischee zahlen Sie einmal, beim ersten Auftrag. Bei Folgebestellungen desselben Designs in derselben Druckgröße verwenden wir es kostenlos wieder.
Wie früh sollte ich vor der Saison bestellen?
Das hängt vom Rabatt ab, den Sie nutzen möchten. Mit 30 Werktagen Lieferzeit sparen Sie 15 % auf das Produkt. Für eine Lieferung Anfang März heißt das: Freigabe Mitte Januar.
Ist der Versand kostenlos?
Nein. Der Versand nach Deutschland kostet 50 € zzgl. MwSt. pro Paket.
Kann ich vorher ein Muster sehen?
Ja. Das Musterpaket mit fünf Servietten ist kostenlos, Sie zahlen nur den Versand. Ein Muster mit Ihrem eigenen Logo erstellen wir auf Anfrage, in der Regel für 30 bis 50 €, die auf Ihre erste Bestellung angerechnet werden.
Servietten für Eisdielen bedrucken: Ihr nächster Schritt
Für ein Angebot brauchen wir vier Angaben: Ihr Logo, das Format, die ungefähre Saisonmenge und Ihren Wunschtermin. Haben Sie noch keine Zahl, schicken Sie uns einfach die verkauften Portionen vom letzten Jahr. Wir rechnen mit Ihnen.
Fordern Sie Ihr kostenloses Angebot an oder schreiben Sie per WhatsApp an +34 650 50 43 39. Sie erhalten in weniger als zwei Arbeitsstunden eine Antwort, mit allen Posten einzeln aufgeführt. Den ersten Entwurf sehen Sie innerhalb von 24 Stunden, kostenlos und unverbindlich. So liegt Ihr Logo unter dem ersten Becher der Saison, nicht unter dem hundertsten.